Programme d’échange d’élèves Saskatchewan-Québec

En participant à ce programme, les élèves ont l’occasion :

• d’améliorer leurs connaissances de la langue française;
• d’en apprendre plus sur la culture canadienne-française;
• de découvrir un nouveau système scolaire;
• de vivre un développement personnel en matière d’aptitudes sociales tout en gagnant en indépendance.

Ce programme s’adresse à tous les élèves des écoles secondaires de la Saskatchewan qui seront en 10e ou 11e année au moment de l’échange et qui étudient en français, que ce soit dans un programme de base, d’immersion française ou de post-français intensif.

La sélection des élèves repose sur les critères suivants :

• L’enseignante ou l’enseignant a donné son consentement et son approbation.
• L’établissement scolaire, la division scolaire ainsi que les parents, les tuteurs ou les parents-substituts ont donné leur consentement et leur approbation.
• L’élève et sa famille ont manifesté leur intérêt pour le programme.
• La famille hôte est en mesure de recevoir l’élève et de lui fournir un logement ainsi qu’un cadre familial et social adéquats.
• L’élève a de bons résultats scolaires.
• L’élève participe à la vie scolaire.
• L’élève est capable de reprendre le cours de ses études pendant son séjour d’immersion de deux mois.
• L’élève possède des qualités personnelles telles que :
  
  • la motivation;
  • la maturité et le sens des responsabilités;
  • l’ouverture à la différence;
  • la flexibilité nécessaire pour vivre dans une famille, une maison et une culture différentes.

Les élèves et leurs familles peuvent en apprendre plus sur le programme en consultant le manuel du participant au Programme d’échange d’élèves Saskatchewan-Québec à l’intention des élèves et des familles intitulé Saskatchewan-Quebec Student Exchange Participant Handbook: Student and Family Edition.

Les divisions scolaires peuvent en apprendre plus sur toutes les conditions de l’échange dans le manuel du participant au programme d’échange d’élèves Saskatchewan-Québec à l’intention des divisions scolaires intitulé Saskatchewan-Quebec Student Exchange Participant Handbook: School Division Edition.

Le ministère de l’Éducation aidera à couvrir les dépenses liées au voyage à destination et en provenance du Québec. La famille hôte devra effectuer un dépôt de 250 $ qui sera remboursé à la fin de l’échange. Ce dépôt doit être effectué une fois que le jumelage proposé a été accepté et mis au point.

Remarque : Les élèves sont responsables de leur propre argent de poche durant leur séjour au Québec.

Le formulaire de demande de l’élève doit être rempli en ligne en une seule tentative.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous avant de soumettre votre demande pour participer au programme.

Formulaires d’approbation

Les élèves doivent signaler à leur enseignante ou enseignant ainsi qu’à leurs parents, tuteurs ou parents-substituts leur intérêt à participer au programme. Une fois le consentement de ces derniers obtenu, les formulaires suivants doivent être téléchargés et remplis :

• Formulaire d’approbation des parents ou des tuteurs (en anglais)
• Formulaire d’approbation de la directrice ou du directeur de l’école et de la division scolaire (en anglais)

Ces formulaires doivent être remplis et prêts à être joints à la demande avant de remplir le formulaire en ligne.

Lettre de présentation

Les élèves doivent fournir une lettre de cinq à six paragraphes (5 000 caractères maximum) rédigée en français et destinée au partenaire d’échange et à la famille qui l’accueilleront. Cette lettre doit comprendre :

• les raisons pour lesquelles l’élève souhaite participer au programme et ce qu’il souhaite accomplir en y participant;
• son partenaire d’échange idéal;
• ses traits de personnalité, ses forces et ce qu’il doit améliorer;
• certains détails sur sa famille;
• ses activités et loisirs préférés;
• son année scolaire typique (activités, structure scolaire, classes).

Images

La demande doit comprendre :

• une photo récente en buste et en couleur de l’élève;
• une photo en couleur de sa famille;
• une photo en couleur de l’élève avec ses amis ou ses animaux de compagnie;
• deux photos en couleur de l’élève pratiquant ses activités préférées (ski, danse, musique, etc.).

La date limite pour présenter une demande est le 20 mars 2026.

Le ministère de l’Éducation enverra à l’élève un courriel de confirmation dans les trois jours ouvrables suivant la soumission de la demande.

Veuillez noter que la soumission d’une demande ne garantit pas que l’élève sera sélectionné.

Présenter une demande au programme d’échange d’élèves

Enseignante ou enseignant de liaison

Un questionnaire d’entrevue rempli est nécessaire pour participer au programme d’échange d’élèves.

Une fois la réception de la demande confirmée, l’enseignante ou l’enseignant de liaison planifiera et mènera une entrevue avec l’élève et sa famille. Lire le questionnaire d’entrevue (en anglais).

L’enseignante ou l’enseignant de liaison enverra un guide d’entrevue à la coordonnatrice provinciale ou au coordonnateur provincial à l’adresse courriel suivante : prog.fedprov@gov.sk.ca. Veuillez ne pas envoyer les documents originaux au ministère de l’Éducation.

Vérification du casier judiciaire

Une fois que l’école, l’enseignante ou l’enseignant de liaison et la famille ont approuvé la sélection de l’élève et son jumelage avec un élève du Québec, tous les adultes de plus de 18 ans qui habitent dans la résidence de la famille hôte doivent effectuer une vérification de casier judiciaire et une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables. Les résultats doivent ensuite être envoyés à prog.fedprov@gov.sk.ca.

Avec le consentement de la personne, les résultats de la vérification de casier judiciaire seront divulgués à l’agence homologue québécoise. Dans le cas d’un candidat dont le casier judiciaire n’est pas vierge, la demande sera prise en considération au cas par cas.