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Demande de relevé de notes d’études secondaires (10e, 11e et 12e années)

Le document officiel de fin d’études secondaires est le Relevé de notes – Certificat d’études secondaires. Les élèves qui désirent obtenir une copie de leur relevé de notes d’études secondaires ou du programme de 12e année pour les adultes (Adult 12) peuvent en faire la demande en ligne.

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1. Encadrement

Seules les notes de 10e, 11e et 12e années sont disponibles auprès du ministère de l’Éducation. Cela comprend les relevés de notes du programme de 12e année pour les adultes. Si vous désirez obtenir votre relevé de notes de la 9e année, veuillez communiquer avec votre école ou votre division scolaire.

Les parents et les tuteurs peuvent avoir accès aux relevés de notes si l’élève n’a pas atteint ses 18 ans. S’il est âgé de 18 ans ou plus, le relevé ne leur sera remis que sur le consentement écrit de l’élève. Si un tiers doit recevoir le relevé, il aura également besoin du consentement de l’élève.

Les relevés de notes qui comprennent les notes finales de janvier (choisir « Après les examens de janvier ») et juin (choisir « Après les examens de juin ») sont disponibles au mois de février et au mois de juillet respectivement.

Si vous avez récemment terminé un cours et désirez que la note figure sur votre relevé, veuillez communiquer avec l’école avant de remplir la demande de relevé de notes afin de vous assurer que cette nouvelle note a été soumise au ministère de l’Éducation.

Frais de relevé de notes

Des frais de recherche et de traitement, non remboursables, de 20 $ sont exigés pour les demandes de relevés de notes devant être envoyés à différentes destinations (jusqu’à cinq destinations incluant les copies qui doivent être directement adressées à l’élève).

Les demandes d’envoi supplémentaires (plus de cinq) font l’objet de frais additionnels de 2 $ par destination.

Un service d’envoi rapide par la poste ou par messagerie est également offert quelle que soit la destination, mais à un coût additionnel (sauf les destinataires mentionnés ci-après qui reçoivent les relevés par courrier électronique). Remarque : Les frais de service d’envoi rapide peuvent faire l’objet de changement sans préavis.

  AB/SK/MB Autres provinces É-U.
International
Poste prioritaire
$8 n/a
n/a
n/a
Purolator Express n/a
$25 $35 $80

Mode de paiement

L’envoi des relevés de notes ne se fait qu’après réception des frais.

Les demandes de relevés de notes dont les frais n’ont pas été reçus sont gardées en suspens pour 30 jours au maximum.

Trois modes de paiement sont acceptés :

  1. Paiement sécurisé en ligne : carte Visa, MasterCard ou de débit.
  2. Par la poste : chèque, traite bancaire ou mandat poste (ne pas envoyer d’argent comptant par courrier) payable au ministre des Finances, aux :

Services aux élèves

Regina Centre Crossing

1621, rue Albert, bureau 128

REGINA SK  S4P 2S5

  1. Si vous préférez venir chercher votre relevé, vous pouvez également payer à notre bureau.
  • Des frais de 10 $ s’ajouteront aux chèques sans provision.
  • Si vous choisissez d’envoyer votre paiement par la poste, veuillez y joindre le numéro de commande afin de faciliter le traitement de votre demande.
  • Ceux qui préfèrent venir chercher leur relevé à notre bureau peuvent le faire, après 13 h, le jour ouvrable suivant leur commande.  

Services aux élèves

Regina Centre Crossing

1621, rue Albert, bureau 128

REGINA SK

Heures d’ouverture : de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

  • Nous vous demanderons de présenter une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement, p. ex. :
    • Permis de conduire
    • Passeport
    • Carte de citoyenneté
    • Carte de traité.

Relevés de notes envoyés par courrier électronique

Des relevés de notes (2 copies) sont automatiquement envoyés, tous les jours ouvrables, par courrier électronique aux établissements d’enseignement postsecondaire suivants :

  • Université de Regina
  • Université de la Saskatchewan
  • Saskatchewan Polytechnic (SIAST – les quatre campus)
  • Université de l’Alberta

Pour toutes les autres destinations, les relevés de notes seront envoyés par la poste ou par courrier accéléré (si sélectionné).

Les relevés de notes ne peuvent, en aucun cas, être envoyés par courrier électronique.

Relevé de notes demandé par un tiers

Si un tiers, comme un cabinet d’avocats ou un organisme, fait la demande de votre relevé de notes, vous devrez lui fournir une lettre d’autorisation contenant les renseignements suivants : votre nom et prénom, le nom du cabinet d’avocats ou de l’organisme qui demande le relevé en votre nom, votre signature, le numéro de commande de la demande du relevé et la date de signature. La lettre d’autorisation peut être postée, télécopiée ou envoyée par courrier électronique aux Services aux élèves, ministère de l’Éducation.


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2. Admissibilité

Toute personne ayant terminé un cours de niveau secondaire en Saskatchewan.

Si vous avez récemment terminé un cours et si vous voulez que la note figure sur votre relevé, veuillez contacter votre école, avant de faire la demande de relevé, pour vous assurer que cette note a bien été soumise au ministère de l’Éducation.

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3. Comment demander votre relevé de notes

Vous devrez fournir les renseignements suivants :

1. Renseignements personnels

  • Nom de famille légitime
  • Second(s) prénom(s)
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone de jour
  • Adresse de courriel
  • Où et quand le relevé de notes doit être envoyé
  • Carte de crédit valide et renseignements sur le détenteur (pour les paiements en ligne)

2. Renseignements concernant l’école :

  • Dernière école fréquentée
  • Dernière année de fréquentation
  • Dernier niveau atteint
  • Matricule de l’élève, du ministère de l’Éducation (si connu)
  • Où et quand le relevé de notes doit être envoyé

3. Remplir et soumettre le formulaire de demande en ligne

4. Après avoir soumis votre demande de relevé de notes du secondaire, ou de 12e année pour les adultes, vous recevrez un courriel contenan

  • un résumé de la demande;
  • une confirmation de paiement;
  • une demande d’information supplémentaire (le cas échéant);
  • une confirmation du traitement de la demande



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5. Renseignements supplémentaires

Le ministère de l’Éducation garde les notes en dossier pour tous les cours réguliers offerts au secondaire, en Saskatchewan.

Si vous avez besoin du relevé de notes du GED ou de la formation de base des adultes, veuillez utiliser les processus suivants :

Le nom imprimé sur le relevé correspond à l’information contenue dans le Système de données scolaires. Si votre nom a changé depuis que vous avez terminé l’école et que vous désirez que votre nouveau nom figure sur votre relevé, faites nous parvenir les documents suivants par la poste, par courriel ou par télécopieur :

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