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Le document officiel de fin d’études secondaires est le Relevé de notes – Certificat d’études secondaires. Les élèves qui désirent obtenir une copie de leur relevé de notes d’études secondaires ou du programme de 12e année pour les adultes (Adult 12) doivent en faire la demande en ligne.
La réception des relevés de notes par voie postale courante peut prendre environ deux semaines.
Il n’y a pas de possibilité de retrait en mains propres.
Après avoir soumis votre demande de relevé de notes du secondaire, ou de 12e année pour les adultes, vous recevrez un courriel qui comprendra :
Pour connaître l'état de votre demande, veuillez communiquer avec les Services aux étudiants et aux enseignants au 306-787-6012.
Seules les notes de 10e, 11e et 12e années sont disponibles auprès du ministère de l’Éducation. Cela comprend les relevés de notes du programme de 12e année pour les adultes. Si vous désirez obtenir votre relevé de notes de la 9e année, veuillez communiquer avec votre école ou votre division scolaire.
Toute demande de relevé de notes d’études secondaires doit se faire en ligne. Le service de remise au comptoir n’est pas disponible.
Les parents et les tuteurs peuvent avoir accès aux relevés de notes si l’élève n’a pas atteint ses 18 ans. S’il est âgé de 18 ans ou plus, le relevé ne leur sera remis que sur le consentement écrit de l’élève. Si un tiers doit recevoir le relevé, il aura également besoin du consentement de l’élève.
Les relevés de notes qui comprennent les notes finales de janvier (choisir « Après les examens de janvier ») et juin (choisir « Après les examens de juin ») sont disponibles au mois de février et au mois de juillet respectivement.
Si vous avez récemment terminé un cours et désirez que la note figure sur votre relevé, veuillez communiquer avec l’école avant de remplir la demande de relevé de notes afin de vous assurer que cette nouvelle note a été soumise au ministère de l’Éducation.
Des frais de recherche et de traitement, non remboursables, de 25 $ sont exigés pour les demandes de relevés de notes devant être envoyés à différentes destinations (jusqu’à cinq destinations incluant les copies qui doivent être directement adressées à l’élève).
Les demandes d’envoi supplémentaires (plus de cinq) font l’objet de frais additionnels de 2 $ par destination.
Un service d’envoi rapide par la poste ou par messagerie est également offert quelle que soit la destination, mais à un coût additionnel (sauf les destinataires mentionnés ci-après qui reçoivent les relevés par courrier électronique). Remarque : Les frais de service d’envoi rapide peuvent faire l’objet de changement sans préavis.
| AB/SK/MB | Autres provinces | É-U. | International | |
| Poste prioritaire | $20 | n/a | n/a | n/a |
| Purolator Express | n/a | $25 | $35 | $80 |
Deux modes de paiement sont acceptés :
Services aux élèves
Ministère de l’Éducation
1er étage - 2220 Ave College
REGINA SK S4P 4V9
Des relevés de notes (2 copies) sont automatiquement envoyés, tous les jours ouvrables, par courrier électronique aux établissements d’enseignement postsecondaire suivants :
Pour toutes les autres destinations, les relevés de notes seront envoyés par la poste ou par courrier accéléré (si sélectionné).
Les relevés de notes ne peuvent, en aucun cas, être envoyés par courrier électronique.
Si un tiers, comme un cabinet d’avocats ou un organisme, fait la demande de votre relevé de notes, vous devrez lui fournir une lettre d’autorisation contenant les renseignements suivants:
La lettre d’autorisation peut être postée, télécopiée ou envoyée par courrier électronique aux Services aux élèves, ministère de l’Éducation.
Toute personne ayant terminé un cours de niveau secondaire en Saskatchewan.
Si vous avez récemment terminé un cours et si vous voulez que la note figure sur votre relevé, veuillez contacter votre école, avant de faire la demande de relevé, pour vous assurer que cette note a bien été soumise au ministère de l’Éducation.
Vous devrez fournir les renseignements suivants :
1. Renseignements personnels
2. Renseignements concernant l’école :
3. Remplir et soumettre le formulaire de demande en ligne
4. Après avoir soumis votre demande de relevé de notes du secondaire, ou de 12e année pour les adultes, vous recevrez un courriel contenant :
5. Vous devriez recevoir vos relevés de notes après deux semaines environ. Si la livraison est fait par Xpresspost, poste prioritaire ou par service de messagerie, elle se fera plus rapidement, mais vos frais de livraison augmenteront.
Le ministère de l’Éducation garde les notes en dossier pour tous les cours réguliers offerts au secondaire, en Saskatchewan.
Si vous avez besoin du relevé de notes du GED ou de la formation de base des adultes, veuillez utiliser les processus suivants :
Le nom imprimé sur le relevé correspond à l’information contenue dans le Système de données scolaires. Si votre nom a changé depuis que vous avez terminé l’école et que vous désirez que votre nouveau nom figure sur votre relevé, faites nous parvenir les documents suivants par la poste, par courriel ou par télécopieur :
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